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Unsere Vertriebsorganisations-Themen für Effektivität im B2B-Vertrieb

Unsere Vertriebs-organisations-Themen für Effektivität im B2B-Vertrieb

Mit einem strukturellen Aufbau der Vertriebsorganisation, einem Organigramm mit allen (neuen) Funktionen sowie möglicherweise neu zugeordneten Mitarbeitenden & neu aufgeteilten Verkaufsgebieten spiegeln wir Vertriebs- & Betreuungskonzepte wider – für mehr Effektivität in der Markt- & Kundenbearbeitung.

15+ Jahre

Beratung & Sparring
im B2B-Vertrieb

50+ Projekte

erfolgreich mit unseren
Kunden umgesetzt

5 Sterne-Bewertung
auf Proven Expert

100%

Weiterempfehlungen
auf Proven Expert

Unsere Services für profitables Wachstum im B2B-Vertrieb

Sales Excellence Check

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Markt- & Vertriebsstrategie

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Go-To-Market Strategie

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Kundensegmentstrategien

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Vertriebsprozesse

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Vertriebsorganisation

Vertriebssteuerung

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Change-Management

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CSO-Sparring

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Wann Vertriebsorganisations-Themen für Euch relevant sind

Wann Vertriebs-organisations-Themen für Euch relevant sind

Historisch gewachsener struktureller Aufbau des Vertriebs mit fehlender Effektivität

Roter Blitz

Keine oder nicht mehr aktuelle Funktions- & Kompetenzprofile für Rollenklarheit, HR-Themen, …

Organigramm ohne Berücksichtigung der neuen Struktur, der neuen Funktionen, …

Verkaufsgebiete sind historisch gewachsen, heterogen & folgen keiner klaren Zielsetzung

Unsere Vorgehensweise in 5 möglichen Schritten

Zahl 1 in grünem Farbverlauf

Vertriebsstruktur / -spezialisierung

Festlegung der Aufbauorganisation mit Berücksichtigung der Zielmärkte sowie Kundensegment-spezifischen Betreuungslevel (z.B. nach Produkten, geografisch, value-based, activity-based, …).

Zahl 1 in grünem Farbverlauf

Funktions- & Kompetenzprofile

Nutzung der Rollenverteilung im Vertriebsprozess für die Ableitung von Funktionsprofilen mit den jeweiligen Verantwortlichkeiten & Aufgaben sowie benötigten Kompetenzen.

Zahl 1 in grünem Farbverlauf

Salesforce-Sizing*

Bestimmung der erforderlichen Anzahl an Mitarbeitenden für die Kundensegment-spezifischen Betreuungslevel sowie die festgelegten Verantwortlichkeiten im Vertriebsprozess.

Zahl 04

Gebietsaufteilung*

Bei einer geografischen Struktur: Aufteilung der Verkaufsgebiete gemäß der festzulegenden Zielsetzung (z.B. Gleichverteilung von Kundenanzahl, Umsätzen, Potenzialen Fahrzeiten, …).

Zahl 05

Ressourcenallokation*

Bei kleinen oder größeren Reorganisationen mit z.B. neuen zu besetzenden Funktionen oder neuen Bereichen: Zuordnung der Mitarbeitenden zu den Funktionen (i.d.R. zusammen mit HR).

*optional oder einzeln möglich

Welche Resultate auf Euer profitables Wachstum einzahlen

Grünes Häkchen auf weißem Hintergrund

Optimierter struktureller Aufbau des Vertriebs für Effektivität in der Marktbearbeitung

Roter Blitz

Erstellte Funktions- & Kompetenzprofile für mehr Rollenklarheit sowie HR-Themen

Angepasstes Organigramm mit allen Funktionen & Mitarbeitenden

Aufgeteilte Verkaufsgebiete zur Förderung der festgelegten Zielsetzung

“Ihr habt Fragen zur Vertriebsorganisation und / oder wollt einzelne Themen gerne weitergehend besprechen – vereinbart über den Button gerne einen Termin oder meldet Euch über einen Kanal Eurer Wahl.”

Mögliche 7 Phasen in einer umfassenden Zusammenarbeit

Geschwungener Pfeil

1 | Kostenloses Strategiegespräch

Nach einem Kennenlernen schätzen wir gemeinsam ab, wo Ihr im B2B-Vertrieb steht & diskutieren, welche ersten Optimierungshebel es für Euch gibt.

Zudem besprechen, ob wir Euch begleiten können, Euren B2B-Vertrieb der Zukunft zu gestalten.

2 | Projektskizze / Angebot / Einigung

Wenn sich beide Seiten eine Zusammenarbeit vorstellen können, skizzieren wir zu unserem Projekt Ausgangslage, Zielsetzung, Vorgehensweise, Timing & Budget.

Unsere Skizzen / Angebote besprechen wir gerne persönlich, um mögliche Fragen direkt beantworten sowie Verfeinerung gemeinsam konkretisieren zu können. Nach einer Einigung bereiten wir unseren Kick-Off vor.

3 | Sales Excellence Check*

Einige unserer Projekte starten mit einer Analyse bzw. Einschätzung des Status-Quo im B2B-Vertrieb.

Ziel ist es eine Roadmap mit den priorisierten Optimierungshebeln für die nächsten 1-3 Jahre zu erarbeiten. Unsere unterschiedlichen Ansätze könnt Ihr Euch auf Sales Excellence Check anschauen.

4 | Arbeitstermine zur Konzeption*

Entlang der Optimierungshebel aus unserem Sales Excellence Check oder unserer Projektskizze gehen wir in die Konzeption der B2B-Vertriebsthemen.

Meistens arbeiten wir mit gemeinsamen Arbeitsterminen, in denen wir die Inhalte strukturiert & mit Hilfe unserer Impulse erarbeiten. Den überwiegenden Teil der Vorbereitung & Nachbereitung übernehmen wir.

Da Ihr der Experte in Eurem Geschäftsmodell seid und auch immer wieder wertvolle Ideen dabei sind, ist für die Erarbeitung von praktikablen & wirksamen Konzepten ein Expertenteam aus Eurem Unternehmen fundamental.

5 | Implementierungsvorbereitung*

Bevor umfassende B2B-Vertriebsthemen umgesetzt werden können, bedarf es einer sorgfältigen Vorbereitung. Hierzu gehören z.B. die Abholung des gesamten Vertriebsteams und anderer Abteilungen oder die Anpassung der IT-Systeme.

Eine strukturierte Planung & Bearbeitung der Themen ist für einen weitestgehend reibungslose und gute Umsetzung entscheidend.

6 | Change-Management / Go-Live*

Ein Go-Live von vertrieblichen Veränderungen / einer Reorganisationen bedarf neben einer sorgfältigen Vorbereitung ein kontinuierliches Change Management, um alle Beteiligten mitzunehmen.

Unsere Go-Lives sind durch ein frühes Involvement, Kommunikation, Empathie & Fingerspitzengefühl geprägt. Mehr zu diesem Thema könnt Ihr Euch auf Change Management anschauen.

7 | 100-Tage Go-Live-Review*

Bewährt hat sich etwa 100 Tage nach Go-Live eine Review mit den Vertriebsteams zu machen, um den Stand der Umsetzung und mögliche Hürden zu besprechen sowie die vertrieblichen Ansätze weiter zu verfeinern.

Zumeist in einem Workshop-Format entstehen weitere Ideen, die auch den Team-Spirit weiter fördern.

* Wenn gewünscht.

Strategiegespräch vereinbaren

FAQ

Häufige Fragen zur

Vertriebsorganisation

Warum heißt es neben Vertriebsstruktur auch Vertriebsspezialisierung?

Vertriebsspezialisierung versteht sich als die Spezialisierung der Vertriebsbereiche.

Diese können beispielsweise nach Produkten, geografisch, value-based, activity-based oder in der hybriden Struktur aufgestellt werden.

Dabei werden die Zielmärkte sowie Kundensegment-spezifischen Betreuungslevel berücksichtigt.

Wie werden Funktions- & Kompetenzprofile erstellt?

Funktionsprofile werden von der Rollenverteilung im Vertriebsprozess abgeleitet.

Im Fokus stehen die jeweiligen Verantwortlichkeiten & Aufgaben. Für die Kompetenzprofile wird meistens ein Set an Kompetenzeigenschaften definiert (z.B. unternehmerisches Denken, Zahlenverständnis, Pitch, …), für welche die erforderlichen Level dann für die einzelnen Funktionen festgelegt werden.

Wir kann das Salesforce-Sizing bestimmt weden?

Das Salesforce-Sizing kann entweder mit pragmatischen Schlüsseln bestimmt werden (z.B. wie viele Kunden können pro FTE betreut werden, …) oder detailliert über die Kundensegment-spezifischen Betreuungslevel sowie Rollenverteilung im Vertriebsprozess abgeschätzt werden.

Wie kann eine Gebietsaufteilung gut abgebildet werden?

Wenn die Zielsetzung für die Aufteilung von geografischen Verkaufsgebieten getroffen ist, empfiehlt sich entweder eine pragmatische Verkaufsgebiets-Simulation in Excel oder eine software-gestützte Lösung von einem der führenden Anbieter (z.B. easymap von infas 360, …).

Wie kann eine Ressourcenallokation erfolgen?

Im Grunde geht es darum die Mitarbeitenden zu den Funktionen in einem Organigramm zuzuordnen.

Zumeist findet dieser Prozess in Gesprächen zwischen Mitarbeitenden und den Führungskräften statt, welche durch die HR-Abteilung unterstützt werden.

Es empfiehlt sich in einem ersten Schritt die Führungskräfte zu bestimmen, um diese bei der weiteren Zuordnung dann auch stärker in die Verantwortung zu nehmen.

Basis für den gesamten Prozess sind die Funktions- & Kompetenzprofile sowie das Organigramm der neuen vertrieblichen Zielorganisation.

Wie lange dauert es eine Vertriebsorganisation neu aufzustellen?

Die Dauer einer vertrieblichen Neuaufstellung hängt von der Größe der Vertriebsorganisation sowie dem Umfang der Veränderungen ab.

Bei beispielsweise 10-15 Vertriebsmitarbeitenden kann der Prozess in 2-3 Monaten durchlaufen werden. Bei größeren Vertriebsorganisationen kann es auch 5-6 Monate dauern.

Ob es vorteilhaft ist, den Go-Live mit den Start eines neuen Geschäftsjahres zu vollziehen, sollte von Fall zu Fall abgewogen werden.